Onafhankelijk ERP advies door IPL
Al meer dan 40 jaar is IPL Advies dé partij in Nederland voor 100% onafhankelijk ERP advies. Als onafhankelijk ERP adviseur doen wij er alles aan om uw ERP-project tot een succes te maken, met uw bedrijfsprocessen als vertrekpunt.
De vraag van onze klanten
U bent op zoek naar een nieuw ERP systeem. Het bestaande systeem voldoet niet meer of de ondersteuning van uw huidige ERP systeem wordt beëindigd. U wilt behalve een nieuw ERP systeem ook de processen verbeteren in het licht van wat moderne systemen mogelijk maken. Waar en hoe is nog niet duidelijk en wat u precies aan ERP functionaliteit nodig hebt, moet nog op een rij worden gezet. Bovendien denken de verschillende afdelingen hier verschillend over.
Het aanbod van ERP systemen is groot en het is moeilijk tot een verantwoorde keuze te komen. ERP selectie is voor u geen dagelijks werk en de deskundigheid en ervaring hiermee zijn beperkt. Toch wilt u zeker weten dat u het juiste ERP-systeem kiest en zich goed voorbereidt op de implementatie.
Een ERP-implementatie is een van de meest ingrijpende veranderingen die een organisatie kan doorvoeren. Het raakt bijna elk bedrijfsproces: van financiën en inkoop tot logistiek, HR en klantenservice. De keuze voor een geschikt systeem én de juiste begeleiding is daarmee bepalend voor het succes.
Wat is onafhankelijk ERP advies?
De juiste keuze is slechts mogelijk wanneer er vooraf geen voorkeuren bestaan vanwege zakelijke belangen of partnerships. U bepaalt hoe uw bedrijfsprocessen moeten verlopen en welke ondersteuning daarvoor nodig is. Dit is de basis voor de eisen aan het ERP systeem. Pas wanneer deze helder zijn worden de ogen gericht op de ERP systemen. Op basis van gevalideerde informatie over wat deze systemen wel en niet ondersteunen en de branche ervaring van de leverancier wordt de shortlist bepaald.
IPL Advies biedt u deze onafhankelijke ondersteuning in combinatie met de gevalideerde kennis over de meest relevante ERP systemen. We voeren samen met uw mensen op zeer efficiënte wijze en met volledig onderbouwde beslissingen het selectietraject uit. Dit tegen beperkte kosten en goede resultaten. Selecteren van bedrijfssoftware is ons vak. We hanteren hierbij een bedrijfskundige benadering, daarom staan uw bedrijfsprocessen centraal.
Bij onze bewezen aanpak maken we gebruik van tools, standaard formats en checklists die u snel op weg helpen. De belangrijkste hulpmiddelen zijn onze best practice kennis, efficiënte en inzichtelijke selectietools, die zijn gebaseerd op onze periodieke eigen, onafhankelijke evaluatie van ERP-systemen.
Een onafhankelijk ERP adviseur zoals IPL:
- heeft geen financieel belang bij de keuze voor een bepaald systeem;
- beschikt over gevalideerde, actuele kennis van de meest relevante ERP-systemen, in geval van IPL op basis van ons eigen onderzoek sinds 1991;
- adviseert op basis van uw bedrijfsprocessen, eisen en ambities;
- begeleidt u bij de onderhandeling met leveranciers;
- bewaakt uw belangen gedurende het gehele traject, van selectie tot en met implementatie.
Onze aanpak: bedrijfsprocessen eerst, systemen daarna
De IPL-methodiek in stappen:
Stap 1: Vooronderzoek en vaststellen van uitgangspunten en doelstellingen We starten met een gedegen vooronderzoek. Wat zijn de strategische doelstellingen achter de ERP-vervanging? Wat zijn de huidige knelpunten en wat moet het nieuwe systeem minimaal oplossen? Door de uitgangspunten scherp te krijgen, voorkomt u dat het traject halverwege van koers raakt.
Stap 2: Procesverbetering en scope vaststellen Samen met uw mensen brengen we de belangrijkste procesverbeteringen en procesaflopen in kaart. Waar lopen uw processen nu stroef? Welke verbeteringen zijn noodzakelijk, ongeacht het systeem dat u kiest? Dit vormt de inhoudelijke basis voor alles wat daarna komt.
Stap 3: Profiel van wensen en eisen Nadat de scope is vastgesteld, stelt het projectteam onder onze begeleiding van de IPL adviseur een gestructureerd Programma van Eisen en wensen op door middel van onze tool op ERP-portal.nl op basis van onze uitgebreide vragenlijst van meer dan 3000 functionele vragen.
Stap 4: Longlist en shortlist opstellen Op basis van het eisen en wensen profiel stellen we een longlist op van relevante ERP-systemen. Via onze eigen selectietool op ERP-portal.nl vergelijken we verschillende scenario’s op basis van gevalideerde systeeminformatie, zodat de shortlist op feiten wordt bepaald, niet op verkoopverhalen.
Stap 5: Gestructureerde demo’s De leveranciers op de shortlist worden uitgenodigd voor een productdemo op basis van uw eigen bedrijfsscenario’s en om een budget offerte uit te brengen. De IPL adviseur begeleidt de demonstraties en bewaakt de objectiviteit van de beoordeling. Op basis van de beoordeling van de demonstraties en de vergelijking van de offertes wordt er een principekeuze voor 1 of meerdere partijen gemaakt.
Stap 6: Proof of concept Bij complexe of kritische procesvereisten voeren we een proof of concept uit. Zo wordt in de praktijk getoetst of het systeem daadwerkelijk levert wat tijdens de demo is beloofd — voordat u een definitieve beslissing neemt.
Stap 7: Contractonderhandeling De IPL Adviseur begeleidt u bij de gesprekken over licenties, implementatiekosten en SLA’s en contractbeoordeling op basis van de IPL checklists en ervaring — zodat u goed beslagen ten ijs komt, alleen koopt wat echt nodig is en maatwerk zoveel mogelijk wordt beperkt.
Stap 8: Implementatievoorbereiding In een vroeg stadium start de voorbereiding van de implementatie: het optuigen van de projectorganisatie, opstellen van de planning, in kaart brengen van de risico’s en de verwachtingen naar alle betrokken partijen.
Uniek: eigen onafhankelijk ERP-onderzoek van IPL Advies
Wat IPL Advies onderscheidt van andere adviseurs is onze eigen, onafhankelijke evaluatie van ERP-systemen. Sinds 1991 evalueren wij als enige onafhankelijke partij periodiek de ERP-systemen op de Benelux-markt. Het onderzoek vindt plaats aan de hand van een uitgebreide vragenlijst van meer dan 3.000 vragen, die in de loop der jaren is ontwikkeld. De resultaten zijn verwerkt in:
- Onze eigen ERP-selectietool op erp-portal.nl: een geavanceerd instrument op basis van gevalideerde systeeminformatie, waarmee snel en objectief een shortlist kan worden samengesteld.
- Het boek “ERP Systemen voor Productie en Groothandel 2024-2025”: een onmisbaar naslagwerk met actuele informatie over 41 ERP-systemen op de Nederlandse markt.
Deze gevalideerde kennis is de ruggengraat van ons onafhankelijk ERP advies. U profiteert van inzichten die zijn opgebouwd over tientallen jaren — niet van verkoopmateriaal dat leveranciers zelf aanleveren.
Bewezen resultaten: meer dan 300 organisaties geholpen
In de afgelopen 40 jaar heeft IPL meer dan 300 productie-, handels- en servicebedrijven ondersteund bij hun ERP-selectie en -implementatie. Kenmerken van onze projecten zijn:
- Efficiënte selectie door toepassing van een gerichte selectiemethodiek en inbreng van kennis uit ons eigen ERP evaluatie
- Objectieve keuzes gebaseerd op uw doelen en processen, in plaats van persoonlijke voorkeuren en dus beter geaccepteerde resultaten
- Een goed uitgewerkt draaiboek van uw belangrijkste processen, dat is gebruikt bij de toetsing van het gekozen ERP systeem
- Minder open eindjes in het selectietraject, waardoor bij de implementatie een lagere kans op hogere kosten en minder passende oplossingen
- Een goede voorbereiding van de implementatie
Wanneer heeft u onafhankelijk ERP advies nodig?
Bij de selectie van een nieuw ERP-systeem Uw huidige systeem voldoet niet meer, de ondersteuning wordt beëindigd. De markt telt tientallen serieuze ERP-pakketten — van internationale spelers tot regionale oplossingen. IPL heeft diepgaande, gevalideerde kennis van al deze systemen voor het maken van een gefundeerde keuze.
Bij een vastgelopen of problematische implementatie ERP-projecten lopen regelmatig uit, overschrijden het budget of leveren niet het verwachte resultaat. IPL kan een vastgelopen project doorlichten, de knelpunten identificeren en een herstelplan opstellen.
Bij een overname, fusie of cloud-migratie Twee organisaties die samenvoegen, brengen vaak ook twee ERP-systemen mee. En steeds meer organisaties migreren van on-premise ERP naar cloud-oplossingen. Beide situaties vragen om een objectieve analyse — bij uitstek de taak van een onafhankelijk ERP adviseur zoals IPL.
Na de implementatie: ERP-optimalisatie Het komt regelmatig voor dat functies na de go-live in de basis zijn ingericht, terwijl verdere optimalisatie blijft liggen door de drukte van de dagelijkse operatie. IPL Advies kan u ook na de implementatie ondersteunen bij het oppakken van de draad en het realiseren van verdere rendementsverbeteringen.
Wat maakt IPL Advies uniek?
Geen commerciële binding aan leveranciers IPL Advies ontvangt geen enkele vergoeding van ERP-leveranciers indien een ERP Leverancier op de shortlist wordt geplaats of uiteindelijk het contract wint. Het enige dat telt is of het systeem en de leverancier aansluiten bij de eisen en organisatie van u als klant.
Eigen gevalideerde kennisbasis Onze adviezen zijn gebaseerd op meer dan 40 jaar eigen onderzoek naar ERP-systemen en ervaring. Deze kennis is vastgelegd in onze uitgebreide tool en database op ERP-portal.nl.
Bewezen methodiek en eigen selectietools IPL hanteert een bewezen methodiek met eigen tools, standaard formats en checklists die u snel op weg helpen — en die de selectieprocedure aanzienlijk efficiënter maken dan wanneer u het wiel zelf moet uitvinden.
Sectorspecifieke ervaring IPL Advies heeft uitgebreide ervaring bij onder andere productie-, groothandels- en servicebedrijven. We kennen de specifieke procesuitdagingen in uw branche en kunnen ERP-systemen beoordelen op de eisen die uw sector stelt.
Van selectie tot optimalisatie Onze adviseurs begeleiden het gehele ERP-traject: van de eerste oriëntatie en selectie, via de implementatiebegeleiding, tot de optimalisatie van uw systeem na de go-live.
IPL Advies: uw onafhankelijk ERP adviseur
IPL Advies is gevestigd in Eindhoven en werkt voor organisaties in onder andere de productie-, groothandels- en servicesector door heel Nederland. Wij hebben in de afgelopen 40 jaar meer dan 300 organisaties succesvol begeleid.
Meer informatie
Wilt u meer weten over onze aanpak of een vrijblijvend gesprek plannen? Neem contact op via ipl.nl of stuur een e-mail naar office@ipl.nl.